Reglamento prestamo y uso del salón

Nº 414/13
Paraná, 12 de diciembre de 2013
VISTO:
La Ley 7701 en su art. 4º inc. 17 y art. 25º inc. 1 La Res. Nº 288/11

 

CONSIDERANDO
Que es deber del Colegio desarrollar y fomentar la actividad científica y humanística y hacer extensivo a otros ámbitos de la sociedad estos beneficios.
Que el "Salón de los Presidentes" del Co.Psp.E.R., viene siendo solicitado por los matriculados en calidad de préstamo con fines científicos culturales.
Que es deber del Colegio, velar por la seguridad y resguardo de los bienes patrimoniales a fin de conservar las instalaciones.
Que es necesario actualizar lo dispuesto en la Res. Nº 288/11

Por Ello
El Consejo Directivo del Colegio de Psicopedagogos de Entre Ríos, RESUELVE:

Art. 1) Aprobar el Reglamento de préstamo y uso del "Salón de los Presidentes" que obra como ANEXO 1 de la presente.
Art. 2) Aprobar la Ficha de Solicitud de Préstamo del "Salón de los Presidentes" que obra como ANEXO 2 de la presente.
Art. 3) Aprobar el Convenio de Préstamo del "Salón de los Presidentes" que obra como ANEXO 3 de la presente Resolución.
Art. 4) Derogar la Res. 288/11 y sus Anexos.
Art. 5) Registrar, comunicar y archivar.

Psp. Silvia Vivo Secretaria - Psp. Marta Scarpín Presidente

 

ANEXO 1

REGLAMENTO PARA EL USO DEL "SALON DE LOS PRESIDENTES"
1º) DE LA UTILIZACIÓN.
El "Salón de los Presidentes" será utilizado única y exclusivamente para la realización de actividades académicas, científicas, educativas y culturales, organizadas por el Colegio y, por sus matriculados que se encuentren con las cuotas del Derecho al Ejercicio Profesional y obligaciones para con elColegio al día.
2º) DE LA SOLICITUD. Deberán cumplimentarse en todos sus apartados los Anexos 2 y 3 de la Res. Nº 414/13.
Con la finalidad de programar de manera adecuada el uso del salón, deberá realizarse en el período comprendido entre los 20 días de solicitado y 5 días previos a la ocupación para cada evento.
En caso de eventos con continuidad mensual, quincenal o anual, las reservas deberán presentarse respectando los tiempos precedentemente citados.
La Mesa Ejecutiva, será la autoridad encargada de conceder su utilización o no.
Siempre tendrán prioridad, los eventos que hacen a las tareas específicas del Colegio por lo que en casos de fuerza mayor, el Colegio podrá cancelar hasta con doce (12) días de anticipación algún evento previamente autorizado, notificándolo al solicitante.
3º) CONDICIONES DE USO. El solicitante actuará como responsable antes, durante y después de la realización del evento. Atendiendo los incisos siguientes:
a) La capacidad máxima del Salón es de 30 personas.
b) El horario establecido para el uso del Salón será el horario normal de trabajo del personal del Co.Psp.E.R.
c) En el caso de solicitarse el Salón en horarios, por fuera de los habituales de trabajo del Colegio, el Solicitante deberá hacerse cargo del pago de las horas extras que correspondieran al personal administrativo del Colegio.
d) No se permite la colocación de tapices, afiches o letreros en las paredes del Salón.
e) Se prohíbe fumar en el interior de la Institución.
f) El préstamo del Salón da derecho al uso de las instalaciones sanitarias y anafe ubicados exclusivamente en la Planta Alta.
g) Queda totalmente prohibido al solicitante usufructuar otros espacios.
h) La Institución no se hará responsable por objetos personales olvidados dentro del lugar.
i) Es obligación y responsabilidad del solicitante, cuidar el buen uso de la Institución, y devolver las instalaciones en las mismas condiciones en las que las recibió. De no ser así en el lapso de 72 horas deberá abonar el daño bajo presentación de factura por parte del CoPsp.E.R.
4º) RECUPERO DE GASTOS. El solicitante deberá abonar al Co.Psp.E.R., los gastos que ocasione como usufructuario de luz, gas, limpieza, seguridad, al momento de la solicitud; así también las horas extras al personal administrativo designado si el mismo, fuera necesario.
En caso de cancelar la Solicitud, deberá hacerlo con un mínimo de 5 días de anticipación. Caso contrario, deberá abonar al Colegio un valor como aporte solidario.

Anexos II y III ver en Recursos Administrativos.

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